Tiempo de Enfermedad de IHSS: Cómo Funciona Realmente en California

¿Qué es la licencia por enfermedad pagada de IHSS?

Si usted es un proveedor de IHSS activo en California, tiene derecho a licencia por enfermedad pagada cada año fiscal. El año fiscal de IHSS va del 1 de julio al 30 de junio. A partir del 1 de julio de 2024, los proveedores elegibles reciben 40 horas de licencia por enfermedad pagada por año fiscal. Cualquier hora no utilizada expira el 30 de junio y no se transfiere al año siguiente. No hay opción de pago en efectivo por horas no usadas.

Este beneficio existe para cada proveedor que califique, ya sea que cuide a un familiar o a un beneficiario que no es familiar. Es el mismo programa en todo el estado, administrado por el Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS). La mayoría de los proveedores o no saben que existe o asumen que funciona como la política de tiempo de enfermedad de un empleador regular. No funciona así, y las diferencias importan.

¿Cómo califica usted para el tiempo de enfermedad de IHSS?

Hay dos requisitos únicos que tiene que cumplir antes de poder usar la licencia por enfermedad pagada. El primero es trabajar 100 horas de servicios autorizados de IHSS. Estas pueden distribuirse entre uno o más beneficiarios. Las horas no necesitan estar en un solo período de pago ni siquiera en un solo mes, solo necesitan sumar 100.

El segundo requisito aplica después de que haya cruzado la marca de las 100 horas. Entonces debe trabajar 200 horas adicionales de servicios autorizados o esperar 60 días calendario desde la fecha en que llegó a las 100 horas, lo que ocurra primero. Una vez que haya cumplido ambos requisitos, no tiene que cumplirlos de nuevo. Se mantiene calificado mientras permanezca como un proveedor de IHSS activo.

Hay una excepción. Si deja de trabajar como proveedor de IHSS por más de un año completo, se le considera inactivo. Pierde cualquier saldo no utilizado, y tiene que completar los requisitos de 100 horas y de 200 horas o 60 días de nuevo desde cero cuando regrese.

¿Reclamar tiempo de enfermedad reduce mi pago regular o las horas de mi beneficiario?

Esta es la fuente de confusión más grande en el programa de licencia por enfermedad de IHSS, y es la razón por la que la mayoría de los proveedores dejan horas sin usar. La respuesta corta es no. Reclamar tiempo de enfermedad no reduce su pago, no afecta su máximo semanal y no resta horas de la autorización mensual de su beneficiario.

El tiempo de enfermedad es un beneficio separado y adicional a sus horas regulares. Cuando reclama horas de enfermedad, se pagan en un cheque separado del pago regular de IHSS. No cuentan contra las horas máximas mensuales o semanales del beneficiario que figuran en su Notificación de Acción. El tiempo de enfermedad es un beneficio del proveedor, y no está asociado al beneficiario de ninguna manera.

El único límite diario que sí aplica es uno de sentido común: sus horas de trabajo y sus horas de enfermedad combinadas no pueden exceder 24 horas en un solo día. Ese es el único tope combinado. No hay un tope semanal o mensual combinado que limite cuánto tiempo de enfermedad puede usar además de su trabajo regular.

¿Cómo reclama la licencia por enfermedad de IHSS?

Hay dos maneras de enviar una reclamación de licencia por enfermedad. El método recomendado es en línea a través del Portal de Servicios Electrónicos de IHSS en etimesheets.ihss.ca.gov. Después de iniciar sesión, vaya a la pestaña Time Entry y seleccione Sick Leave Claim. El portal muestra su saldo disponible y lo guía paso a paso por el envío.

El segundo método es completar un formulario SOC 2302 en papel y enviarlo por correo al Centro de Procesamiento de Licencia por Enfermedad. Su beneficiario no necesita firmar el formulario. Envíelo por correo en o antes de la fecha en que envíe su hoja de tiempo para ese período de pago para evitar retrasos en el procesamiento. El formulario debe recibirse antes del final del mes siguiente al mes en el que reclamó el tiempo de enfermedad.

La reclamación mínima es 1 hora. Después de la primera hora, puede reclamar en incrementos de 30 minutos. Si sabe con anticipación que necesita tiempo libre, dele a su beneficiario al menos 48 horas de aviso. En una emergencia, notifíquele al menos 2 horas antes de su hora de inicio programada.

Cómo usar realmente sus horas de enfermedad

Las horas de enfermedad y las horas trabajadas son dos entidades separadas. No interactúan, no se restan entre sí, y no comparten un límite semanal o mensual. Lo único que tienen en común es un solo tope diario: sus horas trabajadas más sus horas de enfermedad combinadas no pueden exceder 24 horas en un solo día.

Asegúrese de usar su planificador regular como referencia al ingresar su tiempo de enfermedad. Las horas aparecen en partes separadas de sus registros, y no comparten ningún límite semanal o mensual con sus horas de trabajo.

¿Es gravable el pago por enfermedad de IHSS?

En la mayoría de los casos, sí. La licencia por enfermedad de IHSS es ingreso gravable, de la misma manera que lo sería su pago regular de IHSS. La excepción es para los proveedores que tienen una Autocertificación de Residencia con el Beneficiario (SOC 2298) en archivo. Si vive en la misma casa que su beneficiario y ha enviado el SOC 2298, su pago por enfermedad se trata igual que sus salarios regulares bajo esa certificación, lo que significa que está excluido del impuesto federal sobre la renta. Hable con un profesional de impuestos si no está seguro de cómo aplica esto a su situación específica.

La conclusión para los proveedores de IHSS

Si ha ganado horas de enfermedad y califica para usarlas, reclámelas. No hay ningún inconveniente. Las horas expiran cada 30 de junio, las use o no, así que cualquier hora que no reclame es una hora que ha regalado. La razón más común por la que los proveedores omiten reclamar la licencia por enfermedad es la creencia de que reducirá su pago o las horas de su beneficiario. No lo hará.